HRMS रेलवे module
HRMS रेलवे module, रेलवे कर्मचारी उनके आश्रित एवं पेंशन भोगियों को दैनिक जीवन में जरुरत पड़ने वाले कार्यालयी कार्यों को बिना अधिक समय लगाए करने में मदद करता है. अब तक क्या होता था कि अगर किसी को यात्रा के लिए पास जारी कराना होता है तो किसी किसी को अपने कार्य स्थल से दूसरे जगह जाना पड़ता था जहाँ pass कार्यालय है या किसी अन्य काम के लिए डिवीज़न मुख्यालय जाना पड़ता था. ऐसे में किसी कर्मचारी का कार्यस्थल मुख्यालय से काफी दूर होने के कारण दिक्कतों का सामना करना पड़ता था.
रेलवे में HRMS module के आने के बाद लगभग सभी कार्य आसानी से बहुत ही कम समय में पूरा हो रहा है. इससे कर्मचारी को काफी राहत मिली है. कर्मचारी अपने मोबाइल से सुविधानुसार कहीं से भी किसी भी समय काम कराने के लिए स्वतंत्र है. आगे हम HRMS रेलवे के अंतर्गत आने वाले विभिन्न module का विस्तार से चर्चा करेंगे।
नौकरी से सम्बंधित अभिलेख विवरण में सुधार
HRMS के ESS मॉड्यूल एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो कर्मचारियों को उनके कुछ आधिकारिक/व्यक्तिगत विवरण देखने/संपादित करने की अनुमति देता है. इससे पहले कर्मचारी को अपनी नौकरी से सम्बंधित दर्ज विवरण में सुधार कराने के लिए बिल क्लर्क को लिखित आवेदन देकर सुधार या सम्पादित कराना पड़ता था लेकिन अब HRMS के ESS मॉडुल के माध्यम से कहीं से भी अपनी सुविधानुसार सुधार के लिए अनुरोध कर सकता है. कर्मचारी निम्नलिखित प्रक्रिया को अपना कर विवरण में आवश्यक सुधार करा सकते हैं –
- HRMS पोर्टल या मोबाइल App से HRMS में ID, पॉसवर्ड एवं OTP डालकर Login करें
- HRMS – ESS v3.0 को चुनें
- View/Edit My Details को चुनें
- सुधार के लिए आवश्यकता टैब और विवरण देखने के लिए “Go” पर क्लिक करें।
- “Raise Change Request” पर क्लिक करें
- सुधार का कारण लिखें
- फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें
- आवश्यक सुधार करें
- आवश्यक दस्तावेज अपलोड करें
- सबमिट बटन पर क्लिक करें
नोट – अपलोड दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप में 2 एमबी से कम और फोटो जेपीजी प्रारूप में होना चाहिए।
e-PASS/PTO के लिए परिवार सदस्यों की घोषणा
- सबसे पहले HRMS पोर्टल या App पर ID, पासवर्ड एवं OTP डालकर Login करें
- PASS विकल्प को चुनें
- Family Declaration चयन करें ( यदि पहली बार Login कर रहे हैं. यहाँ परिवार के सदस्यों का विवरण दिखेगा। अगर इसमें किसी प्रकार की त्रुटि हो तो pass क्लर्क से संपर्क कर सशोधन करायें )
- अगर सही है तो परिवार के प्रत्येक सदस्य को पास विकल्प के लिए क्लिक करें और सत्यापन के लिए सबमिट करें
- आप से पूछा जायेगा – Are you you want to submit your family declaration for Pass?
- Yes पर क्लिक करें, अब Family declaration, Pass क्लर्क के पास approval के लिए चला जायेगा।
- पास सेट सूची को चुनें।
- यहाँ परिवार के सदस्यों के सामने Tick का निशान लगाएं और Submit पर क्लिक करें
- इसके बाद आपसे पूछा जायेगा – Are you sure you want to submit the manual pass declaration? You will not be able to make changes after submission. Yes पर click करें।
- Pass क्लर्क से Family Declaration एवं पास set स्वीकृत होने के बाद ही ePass / PTO के लिए आवेदन जा सकेगा
e-PASS/PTO के लिए आवेदन
- HRMS पोर्टल या App पर ID, पासवर्ड एवं OTP डालकर Login करें
- PASS V 3.0 को चुनें
- Apply for ePass / PTO का चयन करें
- Select type of Pass से Previledge या PTO का चयन करें
- Apply/View बटन पर click करें
- New Application पर Click करें
- फॉर्म में प्रदर्शित हो रहे विवरण को जांचे, From और To स्टेशन का नाम डालें, Break Journey स्टेशन का नाम डालें
- परिवार के सदस्यों के नाम के सामने tick मार्क लगाएं जिनके लिए पास चाहिए
- Self declaration पर टिक मार्क लगाने के बाद Submit बटन पर क्लिक कर दें
- आवेदन को स्वीकृति मिलने के बाद मोबाइल में message आएगा, जिसमें UPN No, Pass no, Pin, तारीख, स्टेशन का नाम, परिवार के सदस्यों का नाम आदि रहेगा। इस तरह से आपको उपयोग करने के लिए PASS जारी किया जायेगा।
HRMS रेलवे में नए सदस्य/बच्चे का नाम कैसे जोड़े
- HRMS रेलवे पर Login करें
- HRMS – ESS v3 .0 का चयन करें
- View / Edit my details पर क्लिक करें
- Family बटन का चयन करने के बाद Add New Member पर क्लिक करें
- एक फॉर्म खुलेगा जिसमें बच्चे का विवरण भरना है, नाम, लिंग, सम्बन्ध आदि
- बच्चे का दस्तावेज upload करें , जन्म प्रमाण, आधार आदि
- Declaration पर tick मार्क लगाकर सब्मिट बटन पर क्लिक करें
- अपने प्रक्रियाधीन अनुरोध को HRMS -ESS v3.0 के अंतर्गत My Change Request के माध्यम से देखा जा सकता है.
- उचित माध्यम से जांचोपरांत स्वीकृति मिलने के बाद सदस्य को जोड़ दिया जायेगा।
PF Loan के लिए आवेदन
रेलवे अपने कर्मचारियों को HRMS के माध्यम से PF Loan निकासी के लिए आवेदन प्रस्तुत करने की सुविधा देती है. यह सुविधा NPS के अंतर्गत आने वाले कर्मचारियों के लिए नहीं है, सिर्फ Old Pension Scheme वाले कर्मचारी ही इसका लाभ ले सकते है. हो सकता है आने वाले समय में नियमों में संशोधन होने से या NPS को समाप्त किये जाने पर सभी कर्मचारी को इसका लाभ मिले। PF लोन के लिए आवेदन प्रक्रिया इस प्रकार है –
- HRMS रेलवे पर Login करें
- Loan & Advances का चयन कर My PF Application बटन पर क्लिक करें
- New Application बटन पर क्लिक करें
- एक फॉर्म खुलेगा जो तीन भागों में विभाजित रहेगा, कर्मचारी का विवरण, पिछला PF Loan का विवरण एवं PF Loan आवेदन विवरण
- कर्मचारी को PF Loan आवेदन में मांगी गई जानकारी देना होगा जैसे – Loan निकासी का प्रकार, कारण, कुल राशि, किस्तों की संख्या, आश्रित का नाम आदि.
- आवेदन पूरा भरने के बाद Submit बटन पर क्लिक करें
- पंजीकृत मोबाइल पर OTP प्राप्त होगा, जिसे निर्धारित स्थान पर डाल कर submit बटन पर क्लिक कर दें और इस तरह से आवेदन अंतिम रूप से जमा हो जायेगा।
- अपने आवेदन की अद्यतन स्थिति को देखने के लिए PF Loan & Advances का चयन कर My PF Loan Applications क्लिक कर सकते है.
- उचित माध्यम से जांचोपरांत अनुमोदन प्राप्त होने के बाद आवेदन को स्वीकृति मिलने पर निकासी की जा सकती है.
HRMS में अपना Service Record कैसे देखें
- अपने HRMS अकाउंट में Login करें
- HRMS डैशबोर्ड में बाएं तरफ स्थित e-SR v3.0 चयन कर My e-SR पर क्लिक करें
- क्लिक करते ही आपके सामने HRMS में विभाग के द्वारा डाली गई सभी विवरण दिखने लगेगा, जैसे- बायोडाटा, रोजगार विवरण, परिवार, योग्यता, नामांकन, पुरस्कार, दंड, पदोन्नति, स्थानान्तरण, पत्तियां, आदि.
- यदि उपलब्ध विवरण में किसी प्रकार की त्रुटि हो तो Raise Change Request विकल्प का उपयोग कर सशोधन के लिए अनुरोध किया जा सकता है.
- किसी भी विवरण में सुधार के लिए वैध दस्तावेज अपलोड करना होगा।
- विभागीय जाँच एवं स्वीकृति के बाद विवरण में संशोधन किया जायेगा।